Grischa

Synchronisation der Dateien mit dem Desktop

Wenn man in der Startansicht von MindJet lange auf einen Eintrag drückt, öffnet sich ein Untermü, das folgenden Eintrag hat: "Mit Dropbox synchronisieren". Beim ersten Auführen dieser Option verbindet sich MindJet mit Dropbox und man wird dort gefragt, ob MindJet Zugriff auf Dropbox erhalten darf. Bestätigt man dies, so erstellt DropBox ein Verzeichnis Apps/mindjet und überträgt die ausgewählte Map dorthin.

Maps, die einmal nach DropBox übertragen wurden, haben in der Übersicht von MindJet ein kleines DropBox Icon. Bei jedem Start schaut MindJet nun zuerst einmal bei DropBox nach, ob sich eine dieser Dateien geändert hat, und erneuert gegebenenfalls selbstständig die lokale Version. Wenn man an einem anderen Rechner eine neue Mind Map in das Dropbox Verzeichnis von MindJet ablegt, dann erkennt MindJet selbst das und die Mind Map erscheint in der Liste der lokalen Mind Maps.

Der umgekehrte Weg funktioniert auch voll automatisch: Wenn in MindJet eine Map geändert wurde, so wird sie danach sofort nach Dropbox übertragen, wenn sie einmal mit Dropbox verknüpft wurde. Da DropBox auf dem Rechner durch ein Verzeichnis repräsentiert wird, hat man nun also einen sehr guten Weg, seine Mind Maps auf dem Androiden und dem Desktop zu bearbeiten, die dann automatisch über DropBox synchron gehalten werden.

Falls ihr noch keinen DropBox Account habt, dann könnt ihr über diesen Link einen Account kostenlos anlegen. Registrierungen über diesen Link geben mir ein paar Extra Bytes Speicher dort.

Bearbeiten der Mind Maps am Desktop

Für MindJet kann in den Einstellungen konfiguriert werden, welche Dateiformate es speichern soll: Freemind, Xmind oder Mindmanager. Lesen tut es unabhängig von dieser Einstellung übrigens alle 3 Formate automatisch.

Für Ubuntu gibt es eine gute Übersicht von Desktop Applikationen zum Mindmappen. Die ersten beiden sind bereits Freemind und XMind, deren Formate auch von MindJet unterstützt werden. Mindmanager scheint ein Programm für Windows und Mac zu sein, soll aber auch unter Wine funktionieren. Ich habe mich aber erst mal nur für die beiden nativen Versionen interessiert.

XMind

XMind wird neben einem Installer für Windows und Mac auch als DEB in 32 und 64 Bit Version für Debian / Ubuntu zum Download angeboten.

XMind ist ein Java Programm. Das schreckt erst einmal die meisten ab, in diesem Fall allerdings völlig zu Unrecht: Es ist auf der Eclipse Rich Client Platform erstellt  und benutzt als Oberflächen Bibliothek also das schnelle SWT. Dadurch zeichnet es sich genau nicht durch die ganzen negativen Eigenschaften aus, die man Java Applikationen so nachsagt. Ganz im Gegenteil ist es sehr flott und sieht sehr schick aus, schicker z.B. als das native Freemind. Mind Maps lassen sich in XMind sehr angenehm und intuitiv erstellen und können mit Farben, Bildern, Links und Icons problemlos angereichert werden.

XMind wäre das Tool meiner Wahl, hätte es nicht ein paar wenige (für meinen Anwendungsfall aber entscheidende) Probleme: Von XMind gibt es eine kostenlose Version als OpenSource, es wird allerdings auch eine kommerzielle Profi Version angeboten, die vor allem mehr Exports unterstützt. XMind tendiert also immer dazu, allles nach XMind zu konvertieren, anstatt andere Mind Map Formate direkt zu unterstützen.

Ein entscheidendes Problem ist aber eines, das für andere vermutlich eher unwesentlich ist: Will man aus XMind ein Mind Map öffnen, so öffnet es immer ein vorgegebenes Verzeichnis, das unter usr/ angeordnet ist. Man kann dieses zwar wechseln, aber diesen Wechsel merkt sich XMind nicht, sondern beginnt immer wieder mit dem vorgegebenen Verzeichnis. Somit ist es sehr mühsam, Dateien in dem DropBox Verzeichnis zu bearbeiten, und zusammen mit dem Bug, dass ein Doppelklick auf eine XMind Datei zwar XMind startet, aber nicht die Datei öffnet, war das ein KO Kriterium für mich.

Für andere Anwendungsfälle kann ich XMind durchaus empfehlen, es ist das "schickste" und intuitivste Programm. Für diesen Anwendungsfall ist es aber durch die genannten Einschränkungen zu umständlich.

Freemind

Freemind, das man unter Ubuntu einfach im Software Center installieren kann, ist von der Optik her eher das hässliche Entlein verglichen mit XMind. Am Anfang wuchsen mir auch einige graue Haare beim verstehen, wie es zu bedienen ist. Als ich das Bedienkonzept allerdings einmal verstanden hatte, gehen Mind Maps hier sehr flott von der Hand, und man erkennt, dass sich die Entwickler recht kluge Gedanken zum Bearbeiten von Mind Maps gemacht haben. Die Steuerung, die zuerst schwer zu verstehen ist, erscheint nachher sehr sinnvoll und unterstützt einen prima bei der Bearbeitung.

Die oben bei XMind genannten Einschränkngen gibt es bei Freemind nicht: Man kann problemlos seine Mind Maps in einem DropBox Verzeichnis verwalten und verarbeiten, Doppelklick auf eine Freemind Datei (*.mm) öffnet wie zu erwarten Freemind mit der entsprechenden geladenen Map. Im Gegensatz zu XMind bietet Freemind außerdem auch noch viele Export Funktionen an, vor allem HTML Versionen (z.B. als interaktives Flash, als dynamische Liste mit JavaScript, oder pures HTML). Wer's braucht kann auch eine Version mit Java Applet exportieren.

Freemind reagiert sehr schnell, die Steuerung ist (einmal verstanden) ebenfalls sehr flott, so hatte ich in kürzester Zeit ich eine recht große Mind Map zu einem anstehenden S9Y Infocamp Podcast zusammen gestellt, zu dem ich eingeladen bin und von dem ich schon die Themen kenne. Man sieht hier nebenan einen Ausschnitt in dem Screenshot.

Die Datei dazu habe ich wie beschrieben in das DropBox Verzeichnis von MindJet gespeichert und editiere sie von dort. MindJet hat die neue Datei sofort erkannt und konnte sie problemlos importieren. So ist der Screenshot von MindJet oben genau die selbe Mind Map zum S9Y Infocamp, die ich am Desktop mit Freemind erstellt habe. Sie sieht dort sogar noch leicht "knackiger" aus, hat aber die selbe Struktur und Funktionalität, neben Icons wird sogar die Information übernommen, welche Zweige aktuell zusammen geklappt sind und welche offen.

Fazit

MindJet - DropBox - FreeMind ist eine geniale Kombi zum erstellen und verwalten von Mind Maps. Man kann große Mind Maps am Desktop erstellen, diese werden automatisch und ohne mein Zutun mit dem mobilen Gerät synchronisiert. So hat man sie immer parat, wenn einem "unterwegs" ein Gedanke oder eine Idee zu einem Thema einfällt, und kann so mobil einen Eintrag an der Mind Map erstellen (die dann wieder voll automatisch zurück synchronisiert wird).

Alle diese Tools sind kostenlos zu haben (wobei ich nicht weiß, ob die kostenlose MindJet App Einschränkungen hat, ich habe sie nie benutzt), somit kann ich jedem Mind Map Fan nur nahe legen, diese Tools  mal im Zusammenhang auszuprobieren!